Zaman Yönetimi Konusunda Ne Kadar Başarılıyız?
- Yüksek Lif
- 18 Ağu 2023
- 2 dakikada okunur
Herkes kendi zamanı içerisinde yaşarken bizler zamanımızı en iyi şekilde değerlendirmek için neler yapıyoruz? Gerçekten bir şeyleri yönetme konusunda başarılı mıyız?
Hayatımızı yönetmeye zamanımızı yönetmekten başlasak günlük rutinlerimiz nasıl değişirdi hep beraber deneyip görmeye ne dersiniz...
Zamanımı yönetmeye başlamadan önce tüm işlerim yarım kalıyor ya da hiç başlamıyordu. Özellikle bir de erteliyorsam her şeye geç kalıyordum. Zamanımı doğru şekilde yönetmeyi öğrendim. Hem kendime özel alan bırakabilecek zamanı hem de işlerimi yetiştirebileceğim zamanı 24 saate sığdırmayı öğrendim.
Zaman paha biçilemez bir kaynaktır. Ve zamanımızın hepsine biz kendimiz sahibiz.
Hepimizin günde 24 saati, her haftada yedi günü vardır. Zamanı satın alamayız, biriktiremeyiz, ödünç alamayız, çalamayız, hiç bir sekilde değiştiremeyiz. Tek yapabileceğimiz sahip olduğumuz zamanı en iyi şekilde değerlendirmektir. (Scoot, 1999).
Zaman yönetimi aslında bir öz yönetimdir; yaşadığımız olayların kontrolünü sağlamaktır; bireyin kendisini yönlendirerek olayları yönetmesidir.
Zaman bulamamaktan yakınanların çoğu zamanını doğru planlayamayanlardır.
TUZAKLARA DİKKAT !
Zamanımızı doğru yönde kullanmaya çalışırken karşımıza çıkan engellere karşı dikkatli olmamız gerekiyor.
Bu engeller birçok kaynağa dayalı karşımıza çıkabilir;
Kişiden kaynaklanan zaman tuzakları
İşten kaynaklanan zaman tuzakları
Örgütsel yapı ve yönetimden kaynaklanan zaman tuzakları
Kendine Ödül Vermeyi Unutma !
Konu ne olursa olsun ödül çoğu zaman motivasyon ve adaptasyonu kolaylaştırır. Zamanımızı yönetmeye başladığımızda kendimize küçük ödüller vererek süreci daha zevkli hale getirebiliriz.
Her şeye kısa bir mola ver ve favori yiyeceğin/içeceğin ile anın tadını çıkart
Dışarda kısa bir yürüyüşe çık
Seni o an mutlu edebilecek birisini ara
Sadece 5 dakika kendine zaman ayır ve tüm enerjini kendine yoğunlaştır, sadece gülümse.
1 bölüm podcast dinle veya sevdiğin seriden bir bölüm izle.
"Tıpkı diğer kaynaklar gibi, zaman da etkili bir biçimde değerlendirilebilir veya boşa harcanabilir." (Mackenzie, 1987: 14).
Zamanımızı yönetmeyi başarırsak ne kazanırız?
Stresi azaltır
Enerjimizi yükseltir
Hedeflerimize ulaşmaya yardımcıdır
Önemli olana öncelik vermemizi sağlar
Daha fazla boş zamanımız olur
Üretkenlik seviyemizi arttırır
Özel hayatımız ve İş hayatımız arasındaki dengeyi sağlamaya yardımcı olur.
'TO DO LIST'
Yapmanız gerekenleri, sorumluluklarınızı veya sadece keyfi olarak yapacaklarınızı yazmanız her şeyi net bir şekilde görmenize yardımcı olur ve zamanınızı planlarken sizi bir adım ileriye taşır.
Sizin için bir 'To Do List' hazırlandı bile ! Ücretsiz olarak indirerek doldurmaya hemen başlayabilirsiniz :)
'Eisenhower Matrisi'
"Önemli olan nadiren acildir, acil olansa nadiren önemlidir."
İşlerinizi önemli ve acil ya da önemli değil ama acil gibi 4 gruba ayırabileceğiniz bu yöntem ile hangi işlerinize öncelik vereceğinizi veya hangi işlerinizi erteleyebileceğinizi görebilirsiniz.
Bu metot ile yapılması gereken işler dört gruba ayrılıyor;
Acil ve Önemli
Öncelik sıramızın en başına gelmesi gerekir. Hemen yapmamız gereken işlerdir.
Acil değil ve Önemli
Kendi isteklerinize göre belirlediğiniz ve gerçekten de sizin geleceğiniz için fark yaratabilecek olan işlerdir.
Acil ve Önemli değil
Önemli işlerden oluşmayan bu kategori işler genelde acildir. İş yerinde telefonun çalması, gelen e postaya cevap yazmak gibi. Eğer fırsatınız varsa bu işleri başkalarına devredin.
Acil değil ve Önemli değil
Yapmazsanız bir şey kaybetmeyeceğiniz işlerdir. Daha önemli işleriniz varsa bunları direkt olarak silebilirsiniz veya ertelemeye devam edebilirsiniz.
Sizin için bir 'Eisenhower Matris' hazırlandı bile ! Ücretsiz olarak indirerek doldurmaya hemen başlayabilirsiniz :)
Comments